Assinatura Digital Gratuita para Advogados – Guia Prático 2025

Assinatura Digital Gratuita para Advogados: passo a passo, limites, automações e casos reais
Guia completo para escritórios e departamentos jurídicos aproveitarem até 10 assinaturas mensais sem custo.

Como advogados podem assinar documentos grátis?

Advogados podem usar soluções 100 % gratuitas, como o Gov.br Assinador e o plano Free da SuperSign, para formalizar petições, contratos de honorários, procurações, decisões internas e mais. Essas ferramentas garantem:

• Autoria e integridade: cada arquivo recebe criptografia e carimbo de tempo que comprovam a autoria e impedem alterações após a assinatura.
• Validade legal: respaldo da MP 2.200-2/2001 e da Lei 14.063/2020, equiparando o documento eletrônico ao papel com firma reconhecida.
• Mobilidade total: assine de qualquer dispositivo (celular, tablet ou computador), mesmo em audiências ou durante deslocamentos.
• Rapidez no fluxo: envio e retorno do documento em minutos, acelerando prazos processuais e contratos urgentes.

Quais são os limites do plano gratuito da SuperSign para escritórios?

Dica de uso: utilize o Gov.br para assinaturas rápidas de PDFs eventuais e o Free Plan da SuperSign para fluxos complexos que envolvem vários signatários em série.

Passo a passo: como enviar petições, contratos e procurações sem pagar nada

1. Cadastre-se
   Acesse supersign.com.br e escolha o Free Plan. Em menos de 2 minutos, sua conta estará ativa.
2. Faça upload
   Carregue seu documento (pode ser petição, contrato de honorários, procuração ou ata de reunião), nos formatos PDF ou DOCX.
3. Configure signatários
   Informe nome, e-mail e/ou telefone de cada pessoa. Defina sequência de assinaturas: por exemplo, primeiro o advogado, depois o cliente.
4. Personalize instruções
   Adicione observações sobre prazos, orientações específicas ou anexos complementares.
5. Envie e monitore
   Clique em “Enviar”. Os signatários recebem link seguro por e-mail ou WhatsApp. Você acompanha em tempo real quem já assinou.
6. Baixe o arquivo final
   Após todas as assinaturas, baixe o PDF final com os certificados e carimbo de tempo embutidos – pronto para anexar a e-proc ou enviar ao cliente.

Como agrupar anexos e economizar no plano grátis?

• Combine documentos correlatos: junte procuração e contrato de honorários em um único PDF.
• Crie templates padronizados: salve modelos de petição ou minuta de contrato e troque apenas variáveis (nomes, valores, datas).
• Planeje mensalmente: liste todas as demandas e priorize os documentos urgentes no início do ciclo de 30 dias.

Com essas práticas, você estica o uso do seu limite de 10 documentos sem perder eficiência.

Vale a pena usar automações mesmo no plano free?

Sim! Automação não está restrita a planos pagos:

• Envio em lote via CSV: crie uma planilha com dados dos signatários e faça upload em massa para enviar vários documentos de uma só vez.
• Notificações no WhatsApp: ativando o campo “telefone” você recebe e envia solicitações diretamente no app mais usado pelos clientes.
• Conexão com Zapier ou Integromat: mesmo sem código, use integrações pré-configuradas para sincronizar assinaturas com Google Sheets, Trello ou Slack.

Essas automações simplificam o dia a dia jurídico, evitando retrabalho e esquecimentos.

Existe algum escritório que já testou e aprovou?

Caso: Martins & Souza Advocacia (SP)

• 8 contratos de honorários assinados no primeiro mês;
• 6 procurações coletadas em fluxo sequencial;
• 4 petições e aditamentos formalizados sem papel.

Resultados alcançados:

• Economia de R$ 1.200 em custos de impressão e cartório;
• Redução de 60 % no tempo de coleta de assinaturas (de 3 dias para 8 horas, em média);
• Feedback positivo dos clientes pela praticidade.

“Testamos o Free Plan sem risco e, em duas semanas, migramos para o plano pago, mas todo o piloto foi sem custo e 100 % livre de complicações.”
— Dr. Ricardo Martins, sócio-fundador

Quando migrar para o plano pago?

Considere a migração se:

• Você assinar mais de 10 documentos/mês de forma recorrente;
• Desejar integrações avançadas via API e automação completa;
• Precisar de branding (inserir logo do escritório nos convites);
• Quiser relatórios detalhados para compliance e auditorias internas.

Para comparar todos os recursos e preços, veja nosso comparativo de planos pagos.

Perguntas frequentes de advogados sobre assinatura digital grátis

P: É necessário certificado ICP-Brasil no Free Plan?
R: Não. O Free Plan usa assinatura eletrônica avançada, que possui validade legal para documentos privados.

P: Posso usar assinatura gratuita em processos eletrônicos (e-proc)?
R: Sim. O PDF final assinado pelo Free Plan é aceito em e-proc, desde que as regras do tribunal permitam assinatura eletrônica.

P: Há marca d’água ou logotipo no documento?
R: Não. A SuperSign Free não insere marca d’água; o documento sai limpo, apenas com o carimbo de certificação e carimbo de tempo.

Conclusão

Advogados têm hoje ferramentas gratuitas maduras para assinar digitalmente petições, contratos e procurações com total segurança jurídica e sem custo. Com o plano Free da SuperSign, você conta com:

• Até 10 documentos mensais sem custo;
• Fluxos de assinatura avançados, notificações e WhatsApp;
• Suporte dedicado para tirar dúvidas.

Comece agora: cadastre-se em supersign.com.br e experimente 10 assinaturas grátis por mês!