10 dicas para vender mais fechando contratos mais rápido (sem papel)
Em resumo
Fechar contratos mais rápido é decisivo para vender mais. Quando você reduz o tempo entre a proposta e a assinatura – usando processos simples e assinatura digital em vez de papel – diminui as desistências, encurta o ciclo de vendas e antecipa o faturamento.
Digitalizar essa etapa – com assinatura eletrônica simples, rápida e segura – ajuda a:
- reduzir desistências;
- acelerar o fechamento;
- antecipar o recebimento.
As dicas abaixo mostram como organizar funil, proposta, follow-up e principalmente o momento do contrato para você vender mais.
1. Tenha um funil de vendas claro (e visível para o time)
Antes de mexer no contrato, organize o básico:
- etapas definidas (lead, qualificação, proposta, negociação, contrato enviado, contrato assinado);
- taxa de conversão entre cada etapa;
- tempo médio que cada oportunidade fica parada.
Só de medir o “tempo médio entre proposta enviada e contrato assinado”, você já enxerga o tamanho do gargalo.
Gancho para a assinatura digital: uma vez que isso esteja mapeado, fica fácil mostrar o ganho de reduzir de “dias” para “horas” essa etapa usando assinatura eletrônica.
2. Simplifique a proposta comercial
Quanto mais confusa a proposta, mais o cliente adia a decisão:
- valores espalhados, muitos planos, termos difíceis;
- anexos separados (PDF com proposta, depois contrato, depois T&C…).
Crie modelos enxutos, com:
- oferta clara;
- opções de plano limitadas;
- próximos passos explícitos: “Para contratar, clique aqui e assine o contrato em poucos minutos”.
3. Conecte proposta e contrato em um fluxo só
Erro clássico: o cliente aprova a proposta e…
você manda “um contrato totalmente diferente” dias depois.
Estratégia melhor:
- proposta já traz resumo das principais cláusulas;
- botão/chamada na própria proposta: “Gostou? Clique aqui e siga direto para o contrato digital.”
Se você usa uma plataforma como a SuperSign, dá para:
- mandar o link da proposta;
- e ao final, disparar o contrato para assinatura eletrônica no mesmo fluxo ou logo na sequência.
4. Tire fricção do cliente na hora de assinar
Aqui é onde muita venda morre.
O cliente topa, mas:
- precisa imprimir contrato;
- assinar, escanear, anexar e enviar;
- às vezes ainda reconhecer firma ou mandar via motoboy.
Cada etapa dessas é uma chance de desistência.
Com assinatura digital:
- o cliente recebe um link (por e-mail ou WhatsApp);
- abre no celular ou computador;
- confere o documento;
- assina em poucos cliques (com validação por e-mail, SMS ou WhatsApp);
- você recebe o contrato já organizado, com trilha de auditoria.
Menos atrito = mais contratos de fato assinados.
5. Use gatilhos de tempo de forma honesta (e mensurável)
Não é “pressão barata”, é deixar claro:
- até quando aquela condição vale;
- o que acontece depois (reajuste, fim de desconto, início de outra turma, etc.).
Exemplo:
“Condições válidas até 30/11. Após essa data, o valor retorna para a tabela cheia.”
Unido à assinatura digital, funciona muito bem:
- você envia a proposta + contrato com prazo;
- o cliente consegue assinar na hora, sem depender de impressora/advogado interno/diretor viajando.
6. Tenha um playbook de follow-up (não dependa da memória do vendedor)
Muitas propostas somem não porque o cliente não quis, mas porque ninguém acompanhou direito.
Monte um playbook simples:
- Dia 0: envio da proposta + contrato;
- Dia 1: mensagem rápida confirmando recebimento;
- Dia 3: e-mail com resumo de benefícios + CTA para assinatura;
- Dia 7: ligação para entender objeções;
- Dia 10+: decisão de seguir ou encerrar oportunidade.
Quando o contrato é digital, cada follow-up pode incluir:
“Se já estiver ok, você pode assinar por este link. Leva menos de 3 minutos.”
7. Deixe o jurídico jogar a favor das vendas
Nem todo jurídico é “trava”: muitas vezes ele só não recebeu o briefing certo.
- envolva o jurídico na criação de modelos padrão de contrato para os principais tipos de negócio;
- deixe cláusulas “negociáveis” e “não negociáveis” claras para o time comercial;
- alinhe com o time de LGPD/compliance o uso de assinatura eletrônica com trilha de auditoria, para que o jurídico confie na validade jurídica.
Com esse alinhamento, você reduz:
- idas e vindas eternas para revisar minuta;
- medos infundados em relação à assinatura digital.
Confira aqui sobre a validade jurídica da assinatura digital da SuperSign.
8. Digitalize o fluxo de aprovação interna
Não adianta ser rápido com o cliente e lento por dentro.
- quem precisa aprovar descontos especiais?
- quem libera condições fora da política padrão?
- quanto tempo isso leva hoje?
Use o mesmo conceito de assinatura digital interna:
- contratos e aditivos circulam digitalmente para aprovação de gestor, diretoria, jurídico;
- fica muito mais fácil rastrear quem aprovou e quando.
Resultado: menos gargalos internos e mais velocidade para responder ao cliente.
9. Integre assinatura digital ao CRM e ao financeiro
Aqui está o salto de produtividade:
- CRM: ao mudar o status para “ganho”, o CRM já aciona a plataforma de assinatura digital para enviar o contrato;
- Assinatura: ao marcar como “assinado”, a plataforma dispara evento para o financeiro gerar cobrança, cadastro, acesso a sistemas etc.
Além de reduzir erro manual, isso:
- encurta o tempo entre “sim” e receita reconhecida;
- diminui inadimplência inicial (não fica aquele limbo de cliente usando serviço sem contrato nem faturamento certo).
Ainda não sabe o que é um CRM? Confira aqui.
10. Use métricas para provar que o fechamento digital aumenta vendas
Não basta “achar que melhorou”. Meça antes e depois:
- tempo médio entre proposta enviada e contrato assinado;
- % de propostas que viram contrato assinado;
- % de contratos que travam em “aguardando impressão/assinatura”;
- taxa de churn nos primeiros 90 dias (contratos bem fechados tendem a ter clientes mais engajados).
Quando você mostra que:
- o ciclo de vendas encurtou;
- a taxa de fechamento subiu;
- o time ficou mais produtivo,
fica muito mais fácil defender internamente o uso de assinatura digital como alavanca de vendas, não só de “inovação”.
11. Como a SuperSign ajuda você a fechar contratos mais rápido
Depois de organizar funil, proposta e follow-up, falta amarrar a etapa mais sensível: assinar o contrato sem travar a venda.
É aqui que a SuperSign entra como aliada direta do seu time comercial.
Com a SuperSign, você pode:
- Enviar contratos por e-mail ou WhatsApp
O cliente recebe um link seguro, abre no celular ou computador, confere o documento e assina em poucos cliques. - Assinar sem burocracia técnica
Nada de certificado em token ou instalação complicada. A validação pode ser feita por e-mail, SMS ou WhatsApp, com trilha de auditoria completa (data, hora, IP e eventos). - Usar modelos prontos de contrato
Você cria templates para cada tipo de negócio (plano mensal, anual, aditivo, renovação) e só preenche os dados variáveis, reduzindo erro e ganho de tempo. - Acompanhar quem assinou e quem está pendente
O painel mostra o status de cada envio: aguardando, visualizado, assinado. Isso facilita o follow-up e evita esquecer oportunidades quase fechadas. - Integrar com sistemas e organizar documentos
Os contratos ficam guardados em um único lugar, com busca simples e integração via API para CRM, ERP ou sistema interno.
Na prática, a SuperSign ajuda seu time a transformar “sim, vamos fechar” em contrato assinado em minutos, reduzindo desistências e acelerando faturamento.
Se você quer testar na prática, pode começar com um plano gratuito e já rodar um piloto com os próximos contratos do seu time comercial.
Conclusão: vender mais é tirar pedra do caminho do cliente
“Melhorar vendas” não é só ter script bonito, pitch agressivo ou campanha de marketing.
Grande parte do resultado vem de tirar fricção do processo:
- proposta clara;
- follow-up consistente;
- jurídico alinhado;
- aprovações internas ágeis;
- e, principalmente, contrato fácil de assinar.
A assinatura digital entra exatamente aqui: transforma uma etapa burocrática e lenta em um fluxo simples, rápido e seguro – tanto para o cliente quanto para a empresa.
FAQ
1. Por que o tempo entre a proposta e o contrato assinado atrapalha as vendas?
Porque quanto mais longo é esse intervalo, maior a chance de o cliente esfriar, surgir um concorrente, mudar o budget ou simplesmente esquecer. Cada dia a mais sem contrato assinado aumenta o risco de perder o negócio e atrasa o faturamento.
2. Assinatura digital realmente ajuda a vender mais?
Ajuda porque tira fricção. Em vez de depender de impressão, assinatura manual, scanner e motoboy, o cliente recebe um link, abre o contrato no celular e assina em poucos cliques. Isso reduz desistências, encurta o ciclo de vendas e antecipa o recebimento.
3. Meu cliente não é “muito digital”. Ainda assim vale usar assinatura eletrônica?
Sim. Justamente para esse perfil, quanto mais simples melhor. A experiência ideal é: receber o link por e-mail ou WhatsApp, clicar, ler o contrato e assinar com validação por e-mail, SMS ou código no celular. Quando o fluxo é intuitivo, até quem não é “tech” prefere isso a imprimir e escanear documento.
4. Qual é o papel do jurídico na hora de acelerar vendas?
O jurídico deve atuar como parceiro comercial: criar modelos padrão de contrato para os principais tipos de negócio, definir o que é negociável ou não e validar o uso de assinatura digital com validade jurídica. Quando isso está alinhado, o time de vendas consegue fechar mais rápido sem sair do risco aceitável.
5. Como saber se a assinatura digital que uso tem validade jurídica?
É importante verificar se a plataforma gera trilha de auditoria (quem assinou, quando e de qual IP), se segue a legislação brasileira sobre assinaturas eletrônicas e se oferece evidências técnicas em caso de questionamento. Contratos assinados em ferramentas sérias são amplamente aceitos em negociações comerciais e processos judiciais.
6. O que posso medir para provar que o fechamento digital melhorou as vendas?
Alguns indicadores úteis são: tempo médio entre proposta enviada e contrato assinado, porcentagem de propostas que viram contrato, taxa de oportunidades perdidas na etapa de assinatura e velocidade para o primeiro faturamento. Compare esses números antes e depois de adotar a assinatura digital para mostrar o impacto real.
7. Como a SuperSign se encaixa nesse processo de vendas?
A SuperSign permite enviar contratos por e-mail ou WhatsApp, com assinatura em poucos cliques, trilha de auditoria completa e modelos prontos de documentos. O time comercial acompanha quem já assinou e quem ainda está pendente, fazendo follow-up em cima de dados. Assim, o “sim” do cliente vira contrato assinado em minutos, não em semanas.