Assinatura digital grátis: comparação atualizada (out/2025)

Última atualização: 15/10/2025 • Autor: Time SuperSign • Tempo de leitura: 5 minutos

Assinatura digital grátis permite assinar documentos online sem custo inicial, porém com limites (volume, signatários, recursos) e, às vezes, marca-d’água. Para escolher bem, avalie evidências jurídicas (logs, IP, hash), exportabilidade dos arquivos e quando usar ICP-Brasil ou autenticação GOV.BR em casos de maior risco ou exigência legal.

Se você precisa assinar agora, acesse a página transacional: supersign.com.br/assinatura-digital-gratuita/ (início rápido em minutos).

Introdução

Assinatura digital grátis é a forma mais rápida de pequenas e médias empresas eliminarem papel, cartório e motoboy em 2025 e 2026. Mas nem todo plano free (gratuito) vale a pena: alguns limitam documentos, outros aplicam marca-d’água ou cobram caro depois do teste. Neste guia você vai descobrir:

• Seis plataformas realmente gratuitas (dados de outubro / 2025);
• Limites, vantagens e pegadinhas de cada uma;
• Quando migrar para um plano pago e qual dá o melhor ROI;
• FAQ com perguntas e respostas para tirar todas as suas dúvidas

As melhores opções de assinatura digital grátis em 2025 são SuperSign, GOV.BR Assinador, ZapSign Free, Assine.Online Lite, CertiSign GoSign Demo e PandaDoc Free. SuperSign se destaca por não ter marca-d’água e oferecer suporte via WhatsApp, além do melhor custo-benefício do mercado brasileiro.

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Validade jurídica

Mesmo em um plano de assinatura digital grátis, o documento possui validade jurídica se a plataforma registrar autenticidade (quem assinou), integridade (documento não alterado) e consentimento (aceite inequívoco). A base legal no Brasil é a Medida Provisória 2.200-2/2001 e, para órgãos públicos, a Lei 14.063/2020. A SuperSign atende a esses requisitos registrando IP, hash SHA-256 e carimbo do tempo em cada assinatura — garantindo que o PDF final possa ser usado como prova em qualquer disputa.

1 | Critérios de avaliação

1. Limite de documentos mensais
2. Marca-d’água ou branding no PDF
3. Número de signatários simultâneos
4. Validade jurídica no Brasil
5. Suporte em português
6. Facilidade de upgrade

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2 | Tabela comparativa 2025

Dados verificados em outubro/2025 nos sites oficiais.

(Dados verificados em outubro/2025 nos sites oficiais.)

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3 | Análise de cada plataforma

3.1 SuperSign (Brasil)

Sem cartão de crédito, sem marca-d’água e com assinatura via link de WhatsApp. Dados ficam no Google Cloud com criptografia SHA-256. Upgrade Essencial custa R$ 27,90 (20 docs/mês).

Além disso, é destaque do segmento pequenas e médias empresas (PMEs) no Brasil, pois possui suporte por telefone e WhatsApp, de forma rápida e ágil.

Ideal para PMEs que querem começar com assinatura digital grátis sem compromissos.

3.2 GOV.BR Assinador

Gratuito e ilimitado, porém exige conta gov.br nível prata/ouro ou certificado A3; sem lembretes nem fluxo de aprovação.

3.3 ZapSign

Cinco documentos/mês; PDF sai com logo “Assinado via ZapSign”. Bom para freelancers.

3.4 Assine.Online Lite

Dez documentos/mês, opção de videoconferência gravada — perfeito para atas de assembleia.

3.5 CertiSign GoSign Demo

Cinco documentos vitalícios apenas para demonstração de ICP-Brasil.

3.6 PandaDoc Free

Ilimitado porém restrito a um template; suporte só em inglês.

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4 | Quando o plano gratuito não basta?

Sinal	Próximo passo
Precisa de > 3 docs/mês	SuperSign Essencial ou Assine.Online Lite
Quer remover marca-d’água	SuperSign ou Assine.Online Lite
Necessita de vários usuários	SuperSign Avançado (até 10 usuários)
Documento exige ICP-Brasil	SuperSign Empresarial ou CertiSign pago

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5 | ROI da migração (exemplo prático)

Você envia 30 contratos/mês.

• ZapSign Free cobre 5 → 25 excedentes × R$ 3,90 = R$ 97,50.
• SuperSign Essencial: 20 inclusos (R$ 27,90) + 10 excedentes × R$ 1,90 = R$ 46,70.
  Economia mensal: R$ 50,80 e PDF sem marca-d’água.

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6 | “Grátis ilimitado” existe?

Na prática, não. O que existe são versões gratuitas para começar — sempre com algum limite. Os mais comuns:

• Volume: teto mensal de envios/assinaturas (ex.: 3–10 docs/mês).
• Signatários: limite de pessoas por documento (ex.: até 2).
• Templates/fluxos: poucos modelos salvos e sem recursos avançados (lembretes, ordem, campos condicionais).
• Marca-d’água: às vezes presente no PDF final ou no relatório de auditoria.
• Exportabilidade: restrição para baixar a trilha de auditoria completa.

Para uso continuado, planos pagos reduzem o custo por documento, liberam integrações (CRM, WhatsApp, e-mail), removem marca-d’água e oferecem suporte e SLA. Se você bateu no teto do free/gratuito, migrar geralmente sai mais barato do que tentar contornar limites.

Um dos diferenciais da SuperSign é que existe um plano gratuito sem limite de prazo, podendo ser usado todo mês.

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7 | Gov.br × plataformas privadas: quando usar cada uma

Quando usar Gov.br

• Houver exigência legal/regulatória explícita em interações com serviços públicos.
• Precisar vincular identidade cidadã a serviços governamentais com níveis de autenticação.
• Processos em que o órgão público define o meio de assinatura/autenticação aceito.

Quando usar plataformas privadas

• Rotina empresarial (comercial, RH, compras, fornecedores) com foco em produtividade e experiência.
• Necessidade de lembretes, ordem de assinatura, templates, campos personalizados, integrações (CRM, WhatsApp, e-mail).
• Trilhas de auditoria completas (IP, carimbo de tempo, hash) e governança (perfis, relatórios, SLA, suporte).

Resumo prático: se a norma exigir Gov.br, use Gov.br. Para fluxos internos e comerciais em busca de velocidade, automação e integrações, plataformas privadas entregam mais produtividade.

Mas é preciso também se atentar a outras fatores importantes.

• Gov.Br não possui suporte, então caso você precise, poderá ter sérios problemas.
• Não há trilha de auditoria e nem armazenamento dos arquivos. Você só consegue baixar. Para empresas, gerenciar esses arquivos pode ser complexo e um grande risco jurídico.
• Não é possível enviar ao mesmo tempo para vários signatários. Cada um precisa assinar o seu e enviar para outro, tornando complexo o processo e muito difícil para algumas pessoas.

Fonte: “Serviços e Informações do Brasil – Gov.br”.

8 | FAQ

Assinatura digital gratuita tem validade jurídica?
Sim — plataformas como SuperSign registram autenticidade e integridade conforme MP 2.200-2/2001.

Quantas pessoas assinam no plano free da SuperSign?
Os signatários são ilimitados.

Posso usar assinatura digital grátis em contrato de aluguel?
Pode, salvo exigência do locador por certificado ICP-Brasil.

Qual ferramenta gratuita é melhor para assembleia de condomínio?
Assine.Online Lite, por incluir videoconferência gravada.

Posso assinar PDF online de graça?
Sim. A maioria das plataformas permite começar grátis, mas verifique limites de uso, marca-d’água e acesso à trilha de auditoria.

Quando usar GOV.BR em vez de plataformas privadas?
Quando o órgão público ou o regulamento exigir. Para rotinas empresariais, as plataformas privadas tendem a ser mais ágeis e completas em produtividade e gestão.

É seguro usar um plano grátis?
Sim, desde que haja criptografia, controle de acesso, evidências e LGPD. Para contratos críticos, considere plano pago com SLA, suporte e recursos adicionais (ex.: carimbo de tempo, autenticação reforçada).

Planos grátis são ilimitados?
Geralmente não. Quase sempre existem limites de volume, signatários e funcionalidades. Se o time cresce, a migração para um plano pago tende a ser mais eficiente e econômica.

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9 | Checklist para testar hoje

1. Criar conta SuperSign (1 min).
2. Converter contrato em PDF.
3. Arrastar campos de assinatura.
4. Enviar link por WhatsApp.
5. Medir tempo de retorno.
6. Se exceder 3 docs/mês, migrar para plano Essencial.

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Conclusão

Escolher uma assinatura digital grátis é o primeiro passo para eliminar papel, economizar dinheiro e acelerar processos. A SuperSign se destaca por não impor marca-d’água, oferecer suporte rápido em português e ter o upgrade mais acessível do mercado.

Teste agora — é grátis: Crie sua conta SuperSign e assine seu primeiro documento em 5 min.